home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ DS-CD ROM 2 1993 August / DS CD-ROM 2.Ausgabe (August 1993).iso / geschaef / ds0413 / handbuch.txt < prev    next >
Text File  |  1993-03-30  |  34KB  |  753 lines
  1.  
  2.  
  3.                           
  4.         Programm ............. │  FM - LAGER
  5.         Version .............. │  2.3 vom 01.04.93
  6.         Autor ................ │  FM - Software   (Vertrieb s.u.)
  7.                                │  Frank Murovec
  8.                                │  Brunnenstr. 86
  9.                                │  41069 Mönchengladbach
  10.         DOS-Version .......... │  MS-DOS 3.x oder höher / DR.DOS 5.0
  11.         Computer ............. │  IBM PC XT/AT o. kompatible Computer
  12.         Systemkonfiguration .. │  640 KByte RAM
  13.                                │  Diskettenlaufwerk ab 720 KByte
  14.                                │  oder vorzugsweise eine Festplatte
  15.                                │  Monochrom o. Farbgrafikkarte mit
  16.                                │  entsprechendem Monitor
  17.         Drucker .............. │  jeder Drucker mit IBM - komp. Zeichensatz
  18.                                │  (Anpassung anderer Drucker möglich!)
  19.         Vertrieb ............. │  A.Franzmann, Forst 6, 41844 Wegberg
  20.                                   Tel.: 02434/3570  Fax.: 02434/20527
  21.                                   Bürozeiten: Mo.- Fr. von 9 - 13 Uhr
  22.                           
  23.         FM-SOFTWARE
  24.         _________________________________________________________________
  25.  
  26.                                                        DISKETTEN-HANDBUCH   
  27.                                                              
  28.         INHALTSVERZEICHNIS:
  29.  
  30.         1. Einführung
  31.  
  32.            1.1 Kurzvorstellung des Programms
  33.            1.2 Nutzungsbedingungen
  34.  
  35.         2. Installation
  36.  
  37.            2.1 Systemvoraussetzungen
  38.            2.2 Die Installationsroutine (Install.Exe)
  39.            2.3 Menüauswahl der Install.-Routine
  40.                - Handbuch ansehen
  41.                - Handbuch drucken
  42.                - FM-Informationen ansehen
  43.                - Bestellschein ausdrucken
  44.                - Eigentliche Programminstallation
  45.                - Install.-Routine verlassen
  46.  
  47.         3. Das Zusatzprogramm SERVICE.EXE             
  48.                                                     
  49.         4. Das Hauptprogramm (zugänglich erst nach der Installation!)           
  50.                                                     
  51.            4.1 Programmstart                        
  52.            4.2 Das Hauptmenü
  53.            4.3 Aufbau der Menüführung
  54.  
  55.         5. Die Menüpunkte des Hauptmenüs im einzelnen
  56.  
  57.            5.1 Funktionstastenbelegung
  58.              
  59.                5.1.1 Hilfstaste
  60.                5.1.2 Taschenrechner einblenden
  61.                5.1.3 Karteikarte zu Artikel anlegen
  62.                5.1.4 Lieferantenverwaltung 
  63.                5.1.5 Lagerbuchführung (Ein- und Abgänge buchen)
  64.                5.1.6 Merker setzen
  65.                5.1.7 Sonstige Funktionstasten (Belegung)
  66.  
  67.            5.2 Neuanlage von Datensätzen / Erklärung aller Eingabefelder
  68.            5.3 Ändern von Datensätzen
  69.            5.4 Suchen von Daten
  70.            5.5 Löschen von Daten
  71.            5.6 Datensätze in Tabellenform anzeigen
  72.  
  73.            5.7 Optionen
  74.                
  75.                a) Sortierkriterium festlegen
  76.                b) Reorganisation
  77.                c) Installation der Druckausgabe
  78.                d) Import aus Vorversion / Sharewareversion
  79.                e) Lagerbuch bearbeiten
  80.                f) alle Artikel merken
  81.                g) Alle Merker löschen
  82.                h) Gemerkte Artikel löschen
  83.                i) Artikel aus Liste merken
  84.                j) Umsätze gemerkter Artikel löschen
  85.                k) zurück zum Hauptmenü
  86.  
  87.            5.8 Drucken
  88.  
  89.                5.8.1 Bestellungen drucken
  90.  
  91.            5.9 Programm beenden
  92.  
  93.            6.0 Sonstiges
  94.  
  95.                6.1 Copyrighthinweise, Schutzmarken, Warenzeichen
  96.                6.2 Anschriften
  97.  
  98.                               
  99.  ----------------------------------------------------------------------------
  100.  
  101.  
  102.         1. EINFÜHRUNG
  103.  
  104.         Sehr geehrter Anwender,
  105.  
  106.         vielen Dank für das uns entgegengebrachte Vertrauen, das Sie
  107.         mit dem Erwerb dieser Programmdiskette bewiesen haben. Wir
  108.         hoffen, daß diese Software Ihren Ansprüchen und Erwartungen
  109.         genügt und Sie schon bald zum Kreis der zufriedenen Anwender
  110.         unserer FM-SOFTWARE-SERIE gehören.
  111.  
  112.         Sollte dieses Programm auf Ihrer Konfiguration nicht ordnungs-
  113.         gemäß ablaufen, nehmen Sie bitte Verbindung mit unserer Telefon-
  114.         hotline auf, damit wir das Problem gemeinsam mit Ihnen lösen 
  115.         können. 
  116.               
  117.         1.1 Kurzvorstellung des Programms
  118.  
  119.         FM-LAGER ist eine leistungsstarke Lagerverwaltung zum isolierten 
  120.         Einsatz im Lagerbereich. Neben der eigentlichen Verwaltung mit
  121.         vielfältigen Such- und Sortierroutinen verfügt unser Programm
  122.         über Möglichkeiten der Kostenkalkulation. Außerdem können Sie
  123.         Listen und Etiketten in verschiedenen Ausfertigungen erstellen
  124.         und ausdrucken.
  125.               
  126.         Bei der Programmentwicklung haben wir uns um eine übersichtliche 
  127.         und einfach zu erlernende Benutzerführung bemüht, die auch dem 
  128.         ungeübten PC-Anwender einen schnellen und unkomplizierten Einstieg 
  129.         verschafft. 
  130.  
  131.         Geschrieben wurde dieses Programm in der Programmiersprache
  132.         Turbo-Pascal, die Daten werden im dBase-Format abgespeichert.
  133.  
  134.         1.2 Nutzungsbedingungen 
  135.  
  136.         Diese Version darf zur selben Zeit nur auf einem Computer genutzt 
  137.         werden, jede Vervielfältigung des Programms oder des Handbuchs ver-
  138.         stößt gegen das Urheberrecht und wird strafrechtlich verfolgt.
  139.         Ausgenommen hiervon ist die private Verbreitung von Shareware-
  140.         versionen. Händler, denen von uns nicht ausdrücklich der Vertrieb
  141.         untersagt wurde, dürfen unsere Programme in der Prüfversion eben-
  142.         falls uneingeschränkt vertreiben. Der Inhalt der Diskette darf
  143.         allerdings nicht eigenmächtig verändert oder ergänzt werden.
  144.         Lediglich das Zufügen eines Werbefiles ist zulässig.
  145.  
  146.         Wir übernehmen keine Haftung für die Fehlerfreiheit der Software,
  147.         insbesondere keine Gewähr dafür, daß das Programm den Anforderungen 
  148.         und Zwecken des Käufers genügt. Die Verantwortung für die Folgen 
  149.         der Nutzung trägt alleine der Käufer.
  150.  
  151.         2.0 Programminstallation
  152.  
  153.         Bitte lesen Sie vor dem Programmstart die Installationshinweise 
  154.         sorgfältig durch, damit eine fehlerfreie Funktion gewährleistet 
  155.         ist.
  156.  
  157.         2.1 System-Voraussetzungen
  158.  
  159.         MS-DOS-kompatibler PC, DOS 3.3 oder höher, DR-DOS ab Vers. 5.0,
  160.         mind. 640 KB Arbeitsspeicher, Festplatte.
  161.         
  162.         2.2 Die Installationsroutine
  163.  
  164.         Bevor Sie mit unserem Programm arbeiten, muß dieses mit der
  165.         "INSTALL"-Routine auf einer Festplatte oder einem zweiten Dis-
  166.         kettenlaufwerk mit mindestens 720 KB Speicherkapazität instal-
  167.         liert werden.
  168.  
  169.         Das eigentliche Programm befindet sich in gepacktem Zustand auf
  170.         der Programmdiskette und ist vor der nachfolgend beschriebenen
  171.         Installation nicht lauffähig.
  172.         
  173.         Bitte legen Sie die Originaldiskette in das Laufwerk und geben
  174.         Sie "INSTALL" ein. Das Programm meldet sich mit einem Informa-
  175.         tionsbildschirm, den Sie mit einer beliebigen Taste verlassen.
  176.  
  177.         Der zweite Bildschirm informiert Sie über die Vollständigkeit
  178.         der Dateien auf der Originaldiskette. Sollten Dateien als nicht
  179.         vorhanden aufgeführt werden, wenden Sie sich bitte an unseren
  180.         Hotline-Service. Auch dieses Bildschirmfenster können Sie durch
  181.         Drücken einer beliebigen Taste verlassen.
  182.  
  183.         2.3 Menüauswahl der Installationsroutine:
  184.  
  185.         In der jetzt erscheinenden Menüauswahl stehen Ihnen folgende
  186.         Funktionen zur Verfügung:
  187.  
  188.         1.) Dieses Handbuch auf dem Bildschirm ansehen
  189.           
  190.             Blättern im Handbuch über die Pfeiltasten oder "PageDown"
  191.             und "PageUp", Verlassen mit ESC.
  192.  
  193.         2.) Handbuch auf angeschlossenem Drucker ausgeben
  194.  
  195.         3.) FM-Software-Information (Neuerscheinungen) ansehen
  196.  
  197.         4.) Bestellschein für weitere FM-Produkte ausdrucken
  198.  
  199.         5.) PROGRAMM INSTALLIEREN
  200.             Hier erfolgt die eigentliche Programminstallation auf
  201.             eine andere Diskette - oder besser - auf die Festplatte.
  202.             Bitte geben Sie als Pfad das Verzeichnis an, in das Sie
  203.             unser Programm kopieren möchten.
  204.             Wenn Sie z.B. eine Installation auf Festplatte vor-
  205.             nehmen möchten, geben Sie z.B. als Pfad C:FMSOFT ein.
  206.             Statt FMSOFT können Sie natürlich auch einen anderen
  207.             beliebigen Verzeichnisnamen wählen. Nach Bestätigung
  208.             mit Return werden alle Dateien überspielt und entpackt.
  209.             Nach Verlassen der Installationsroutine über Menüpunkt 6
  210.             ist das Programm im Verzeichnis startbereit.
  211.  
  212.         6.) INSTALLATION VERLASSEN
  213.             Beim Verlassen des Installationsmenüs erscheint die Abfrage,
  214.             ob Sie ein Serviceformular drucken möchten. Mit diesem For-
  215.             mular können Sie und jederzeit über eigene Anregungen oder   
  216.             entstandene Probleme informieren.
  217.  
  218.         Wenn Sie die Installation - wie oben beschrieben - ordnungsge-
  219.         mäß vorgenommen haben, ist das Programm unter dem gewählten
  220.         Pfad bzw. Verzeichnis startfähig.
  221.  
  222.         3.0 Das Serviceprogramm
  223.  
  224.         Bei der Installation wird in das Zielverzeichnis unser Programm
  225.         SERVICE.EXE kopiert, mit dem Sie alle oben beschriebenen Funktio-
  226.         nen der Installationsroutine jederzeit nutzen können.
  227.         Wenn Sie dieses Programm mit "SERVICE" aufrufen, können Sie z.B.
  228.         das Handbuch ansehen, ein Fehlerformular drucken oder ähnliches.
  229.  
  230.  
  231.      4.0 Das eigentliche Programm 
  232.  
  233.      (erst nach der Installation vorhanden)
  234.  
  235.      4.1 Programmstart
  236.          
  237.      Nach der in Kapitel 2 beschriebenen Installation können Sie das
  238.      Programm mit "LAGER"" starten
  239.  
  240.      4.2 Das Hauptmenü 
  241.  
  242.  
  243.      Mit einer beliebigen Taste gelangen Sie vom Startbildschirm in das
  244.      Hauptmenü. Dort sehen Sie im oberen Bildschirmbereich die Eingabe-
  245.      maske, darunter die Menüauswahl und schließlich in der letzten
  246.      Bildschirmzeile die Statusanzeige, die Ihnen Kurzhinweise zu dem
  247.      Menüpunkt liefert, auf dem Sie sich gerade befinden.
  248.  
  249.  
  250.      4.3 Die Menüführung
  251.  
  252.      FM-LAGER ist komplett menügeführt. Mit Hilfe des Cursorblocks
  253.      (Pfeiltasten) gelangen Sie von einem Menüpunkt zum anderen.
  254.      Ausgangspunkt hierbei ist das Hauptmenü, in das Sie nach dem Pro-
  255.      grammstart automatisch gelangen. Das Anwählen der einzelnen Punkte
  256.      ist recht einfach: Mit den Pfeiltasten bewegen Sie den Rollbalken
  257.      auf den gewünschten Menüpunkt und bestätigen mit Return. Mit der
  258.      Escape-Taste (ESC) verlassen Sie das jeweilige Untermenü und
  259.      gelangen zurück in die Hauptauswahl.
  260.  
  261.      In den einzelnen Eingabemasken haben Sie in jedem FM-Programm
  262.      folgende Abbruchmöglichkeiten:
  263.  
  264.      1. Mit PAGE DOWN verlassen Sie die Eingabemaske an einer belie-
  265.         bigen Stelle, der Inhalt wird dabei abgespeichert.
  266.  
  267.      2. Das gleiche Ergebnis erzielen Sie, wenn Sie das letzte Ein-
  268.         gabefeld mit Return bzw. Enter abschließen.
  269.  
  270.      3. Mit ESC können Sie die Eingabemaske ebenfalls verlassen, der
  271.         Inhalt wird jedoch verworfen und nicht gespeichert.
  272.      
  273.      5.0 Die einzelnen Menüpunkte des Hauptmenüs
  274.              
  275.      Im folgenden werden die einzelnen Menüpunkte - ausgehend vom
  276.      Hauptmenü - ausführlich besprochen. Eine Kurzerklärung des
  277.      angewählten Menüpunktes wird jeweils in der Statuszeile am unteren
  278.      Bildschirmrand eingeblendet.
  279.  
  280.      5.1 Die Funktionstasten   
  281.  
  282.      5.1.1 Hilfetaste  
  283.  
  284.            F1  = Hilfetaste mit Erläuterungen zum Programm
  285.      
  286.      5.1.2 Taschenrechner
  287.  
  288.            F2  - Einblenden eines Bildschirmtaschenrechners, den Sie
  289.                  bequem mit dem Zahlenblock auf Ihrer Tastatur bedienen
  290.                  können.
  291.  
  292.      5.1.3 Karteikarte anlegen     
  293.  
  294.            F3  - Anlegen einer Karteikarte zum angezeigten Datensatz.
  295.                  Bei der Eingabe sind Sie an keine feste Form gebunden.
  296.                  F10 - Verlassen der Karteikarte mit Sichern.
  297.                  ESC - Verlassen der Karteikarte ohne zu Sichern.
  298.                  In die Karteikarte können Sie beliebige Ergänzungen und
  299.                  Anmerkungen zu dem angelegten Artikel eintragen.    
  300.                
  301.      5.1.4 Lieferantenverwaltung
  302.                                            
  303.            F4  - Wechsel zur Lieferantenverwaltung
  304.              
  305.            Nach Betätigen der F4-Taste wird der Lieferant angezeigt, der
  306.            dem angezeigten Artikel von Ihnen zugeordnet wurde. (Die Zu-
  307.            ordnung erfolgt über das Feld "Lieferant" in der Artikelmaske) 
  308.  
  309.            Es steht Ihnen eine komplette Adreßverwaltung zur Verfügung,
  310.            die über folgende Möglichkeiten verfügt:
  311.  
  312.              * Neueingabe von Anschriften Ihrer Lieferanten
  313.              * Ändern
  314.              * Löschen von Anschriften
  315.              * Suchen von Anschriften (Sie geben den Suchbegriff ein,
  316.                nach dem dann alle Datenfelder durchforstet werden.
  317.                Wenn Sie z.B. als Suchbegriff "Müll" eingeben, wird
  318.                sowohl Herr Müller gefunden, aber auch eine Adresse
  319.                mit der Straßenangabe "Müllersdorfer Allee" oder der
  320.                Ort "Müllenhausen")
  321.              * Tabelle (Kurzübersicht aller Adressen in einer Tabelle)
  322.         
  323.            In der Artikelmaske können Sie die entsprechende Lieferanten-
  324.            nummer den von diesen Lieferanten angebotenen Artikeln zuordnen.
  325.            Dies ist unbedingt notwendig, wenn Sie z.B. mit "FM-Lager" Be-
  326.            stellungen an Ihre Lieferanten drucken möchten. 
  327.            
  328.            Das Feld "Kunden-Nr." sollten Sie mit der Kundennummer bele-
  329.            gen, die Ihnen von Ihrem Lieferanten zugewiesen wurde. Beim
  330.            Ausdruck des Bestellscheins wird die jeweilige Kunden-Nr.
  331.            ausgedruckt.
  332.  
  333.                                                            
  334.      5.1.5 Lagerbuchführung (Artikeleingänge / -abgänge)
  335.  
  336.            F5 - Lagerbuch aufrufen
  337.           
  338.                 Mit dieser Funktionstaste können Sie das Lagerbuch
  339.                 aufrufen und sämtliche Artikelabgänge und -zugänge
  340.                 buchen. Dies ist z.B. immer dann relevant, wenn Sie
  341.                 das Lager auffüllen oder Artikel entnommen haben.
  342.                 Alle Aktionen beziehen sich immer auf den Artikel,
  343.                 den Sie z.Zt. auf dem Bildschirm haben und von dessen
  344.                 Maske aus Sie die Funktion "Lagerbuch" aktivieren.
  345.  
  346.                 Sie haben folgende Möglichkeiten: 
  347.  
  348.                 a) Lagerzugang buchen (mit Lieferdatum, Menge, Lieferant)
  349.                 b) Lagerabgang verbuchen (mit Datum, Menge, Kundennamme)
  350.                 c) Lagerstatistik
  351.                    Die Funktion "Lagerstatistik" gibt Ihnen einen schnel-
  352.                    len Überblick über Ihren Bestand. Im einzelnen können
  353.                    folgende Daten abgerufen werden:
  354.                         - Lagerwert
  355.                         - Warenwert insgesamt
  356.                         - Umsatz insgesamt
  357.                         - Anzahl der Artikel
  358.                         - Menge aller Artikel
  359.  
  360.                  Sie können im Menü "Drucken" ein Lagerbuch ausgeben lassen,
  361.                  das alle Bewegungen mit Datum enthält. Im Menüpunkt "Optio-
  362.                  nen" (s.u.) können Sie außerdem jederzeit das Lagerbuch ein-
  363.                  sehen und Änderungen vornehmen. 
  364.  
  365.      5.1.6 Merker setzen 
  366.                     
  367.           F6  - Datensatz mit Merker versehen oder vorhandenen Merker
  368.                 löschen (durch nochmaliges Drücken von F6). Verschie-
  369.                 dene Operationen können wahlweise für gemerkte Daten-
  370.                 sätze durchgeführt werden, so daß nicht bei jeder
  371.                 Operation der gesamte Datenbestand betroffen ist. Wenn
  372.                 Sie z.B. später Artikeletiketten drucken möchten, kön-
  373.                 nen Sie dies auch für gemerkte Artikel selektieren,
  374.                 so daß nicht für alle Artikel Etiketten gedruckt werden.
  375.           
  376.      5.1.7 Sonstige Funktionstasten
  377.     
  378.      F7  - Kalkulation: Hier können Sie die Preise und Rabatte des
  379.            angezeigten Datensatzes ändern, ohne erst in die Funktion
  380.            "Ändern" wechseln zu müssen.
  381.  
  382.      F8  - Bei einer Bestellung werden die bestellten Artikel mit einem
  383.            -BESTELLT- Merker versehen. Mit der Funktionstaste F8 können
  384.            Sie diesen Merker selber setzen oder entfernen. Mit CTRL-F8
  385.            können Sie alle Bestell-Merker mit einem Schritt entfernen.
  386.      
  387.      F9  - Buchen: Über diese Funktionstaste können Lagerbewegungen
  388.            für alle Artikel verbucht werden (im Gegensatz zu F5, wo
  389.            nur für den angezeigten Artikel Lagerbewegungen eingegeben
  390.            werden können. Wenn Sie z.B. mehrere Artikel von einem 
  391.            Lieferanten bekommen haben, können Sie mit F9 direkt alle
  392.            Zugänge erfassen, ohne erst jeden einzelnen Artikel aufru-
  393.            fen zu müssen (wie bei F5).
  394.  
  395.      F10 - Notiz: Feld für individuelle Notizen Bedienung analog zur
  396.            Karteikarte (siehe F3)
  397.  
  398.  
  399.      5.2 NEU = Neuanlage von Datensätzen
  400.  
  401.      Nach Anwählen von "NEU" in der Hauptauswahl wird die Eingabemaske
  402.      eingeblendet und Sie können einen Datensatz anlegen. Mit den
  403.      Pfeiltasten können Sie frei in der Maske umherwandern und auf diese
  404.      Weise Änderungen vornehmen und Tippfehler korrigieren.
  405.  
  406.      In der neuen Version können für die Artikelnummer 13 Stellen ein-
  407.      gegeben werden. Die Doppelvergabe von Artikelnummern wird automa-
  408.      tisch überwacht.
  409.  
  410.      Nach Artikeldaten, -bezeichnung, Lagerort und Einheit (Mengeneinheit
  411.      des Artikels) müssen die Bestände eingegeben werden. Das Programm 
  412.      verwaltet vier verschiedene Bestandsarten:
  413.  
  414.            a) Bestand = aktueller Lagerbestand
  415.            b) Meldebestand = bei Erreichen dieses Bestandes wird
  416.               vom Programm ein Hinweis eingeblendet. Auf diese
  417.               Weise werden Sie rechtzeitig an notwendige Bestellungen
  418.               erinnert.
  419.            c) Reservierter Bestand = Hier können Sie z.B. Bestände
  420.               für einen Kunden reservieren, so daß diese nicht von
  421.               einem Kollegen abgebucht und entnommen werden
  422.            d) Sollbestand = Hiermit ist der gewünschte Lagerbestand
  423.               gemeint, der üblicherweise vorhanden sein sollte. Die-
  424.               ser kann natürlich mit dem Meldebestand übereinstimmen.
  425.   
  426.               (Bestandszugänge und -abgänge werden über die F5-Taste
  427.                verbucht, s.o. Lagerbuch)
  428.  
  429.      Das Feld "Lagerwert" wird später vom Programm automatisch ausge-
  430.      füllt.
  431.  
  432.      In das nächste Feld können Sie die Nummer des Lieferanten einge-
  433.      ben, der Ihnen den Artikel liefert. Mit der Funktionstaste F4
  434.      (s.o.) können Sie die Lieferantenverwaltung aktivieren und alle
  435.      Lieferanten mit kompletter Anschrift anlegen. Ob Sie diese Funk-
  436.      tion nutzen, steht natürlich in Ihrem Ermessen. Sie sollten je-
  437.      doch beachten, daß Sie Bestellungen nur ausdrucken können, wenn
  438.      der entsprechende Lieferant angelegt und dem Artikel zugewiesen
  439.      wurde.
  440.  
  441.      Bei den Feldern "Letzter VK" und "Letzter EK" sind Datumseingaben 
  442.      nur in einer festen Form (TT.MM.JJJJ) möglich. Ungültige Eingaben,
  443.      z.B. der 31. Februar, den es ja nicht geben kann, werden vom Pro-
  444.      gramm erkannt. Diese beiden Felder sollen Ihnen nur eine Erin-
  445.      nerungshilfe verschaffen, wann der entsprechende Artikel zuletzt
  446.      eingekauft bzw. verkauft wurde.
  447.  
  448.      Bevor Sie in den Kalkulationsteil der Bildschirmmaske gelangen,
  449.      erscheint eine Abfrage, ob Sie mit Bruttobeträgen rechnen möchten.
  450.      Wenn Sie mit Nettobeträgen rechnen möchten beantworten Sie die Frage
  451.      mit "N", für Bruttobeträge geben Sie ein "J" ein.
  452.  
  453.      Jetzt können Sie im Bereich "Kalkulation" Einkaufspreise, Ver-
  454.      kaufspreise, Mehrwertsteuer- und Rabattsätze anlegen.
  455.      Bis zu drei Preisstaffeln sind dabei anlegbar (z.B. für Wieder-
  456.      verkäufer, Zwischenhändler und Großabnehmer) 
  457.      Die entsprechenden rabattabhängigen Preise werden vom Computer
  458.      automatisch errechnet und in die entsprechenden Felder der Ein-
  459.      gabemaske eingetragen.
  460.  
  461.      Wenn Sie die letzte Eingabezeile erreicht haben, wird der Daten-
  462.      satz automatisch gesichert und Sie gelangen wieder in die Menüauswahl.
  463.  
  464.      5.3 ÄNDERN
  465.  
  466.      Vom Hauptmenü aus können Sie durch Betätigen der Pfeiltasten
  467.      jederzeit in der Datei vor- und zurückblättern. Dabei werden die
  468.      kompletten Datensätze auf dem Bildschirm angezeigt. Im Menüpunkt
  469.      ÄNDERN können Sie die aktuell angezeigte Eingabemaske korrigieren.
  470.      Die Bedienung erfolgt analog zur Neueingabe. Mit den Pfeiltasten
  471.      gelangen Sie zu dem Datenfeld, das Sie ändern möchten.
  472.  
  473.      Die Daten der Kalkulation können Sie nur - wie oben beschrieben -
  474.      über die Funktionstaste F7 ändern.
  475.  
  476.  
  477.      5.4 SUCHEN
  478.  
  479.      Die Suche ist nach folgenden Kriterien möglich:
  480.  
  481.      a) Artikelnummer
  482.      b) Artikelbezeichnung (bzw. 1. Zeile der dreizeiligen Artikel-
  483.         bezeichnung) 
  484.      c) globale Suche, das bedeutet, daß in der kompletten Datenbank
  485.         alle Felder nach einem beliebigen Wortfragment durchsucht werden
  486.         können. Angenommen Sie suchen einen bestimmten Schraubentyp,
  487.         wissen aber nicht die korrekte Schreibweise. Wenn Sie bei der
  488.         globalen Suche nur das Wortfragment "schraube" eingeben, wer-
  489.         den alle Datensätze angezeigt, in denen das Wort "schraube"
  490.         auftaucht, z.B. Kreuzschrauben, Schlitzschrauben u.s.w.! Die
  491.         gefundenen Datensätze können Sie mit den Pfeiltasten durch-
  492.         blättern. 
  493.      d) Suchen in der Karteikaste: Mit der Funktionstaste F3 können Sie
  494.         zu jedem Artikel eine Karteikarte anlegen (s.o.) Die Suchfunk-
  495.         tion erlaubt Ihnen auch die Suche nach Wortfragmenten in der
  496.         Karteikarte (Bedienung analog zur globalen Suche, siehe c) 
  497.  
  498.      Der gefundene Satz wird komplett in der Bildschirmmaske dargestellt
  499.      und kann z.B. unter "ÄNDERN" bearbeitet werden. Bei erfolgreicher
  500.      Suche wird automatisch auch der Index (Sortierkriterium) auf das
  501.      entsprechende Datenfeld gesetzt. Damit haben Sie die Möglichkeit
  502.      sich mit der Tabellenfunktion alle folgenden Artikel sortiert nach
  503.      dem letzten Suchbegriff anzeigen zu lassen.
  504.  
  505.  
  506.      5.5 LÖSCHEN 
  507.  
  508.      Nach Anwählen dieses Menüpunkts wird der Datensatz als gelöscht
  509.      markiert, bleibt aber vorerst erhalten. Die Löschmarkierung können
  510.      Sie durch erneute Anwahl dieses Menüpunktes wieder entfernen. Erst
  511.      bei der Dateireorganisation (im Menüpunkt Optionen) werden dann die
  512.      als gelöscht markierten Datensätze endgültig aus der Datei entfernt.
  513.  
  514.  
  515.      5.6 TABELLE 
  516.  
  517.      Hier werden alle Datensätze tabellarisch aufgelistet. Der auf dem
  518.      Bildschirm dargestellte Tabellenauschnitt beginnt mit dem Datensatz,
  519.      der vorher in der Eingabemaske sichtbar war. Mit den Tasten HOME,
  520.      END, PG-UP, PG-DOWN  und den Pfeiltasten können Sie in der Tabelle
  521.      blättern und die Datensätze von Anfang bis Ende durchsehen. Auf dem
  522.      Bildschirm ist immer nur ein Teil der Tabellenfelder sichtbar. Mit
  523.      "Pfeil links" und "Pfeil rechts" schalten Sie auf die übrigen
  524.      Tabellenspalten um. Mit den Tasten -ESC- oder -RETURN- kann die
  525.      Tabelle wieder verlassen werden. Nach dem verlassen wird der in der
  526.      tabelle aktuelle Datensatz auf dem Bildschirm angezeigt. In der
  527.      Tabelle können auch speziell sortierte oder selektierte Daten
  528.      gelistet werden. Mehr hierzu lesen Sie im Kapitel "Optionen" weiter
  529.      unten.
  530.  
  531.      5.7 OPTIONEN 
  532.  
  533.      Dies ist einer der wichtigsten Menüpunkte, der einiger genauerer
  534.      Erklärungen bedarf.Die Anwahl erfolgt auch hier mit den Pfeil-
  535.      tasten und Return.
  536.  
  537.      a) Sortierkriterium
  538.  
  539.         Alle Datensätze liegen in sortierter Reihenfolge vor. Das
  540.         Sortierkriterium wird in diesem Menüpunkt festgelegt. Die
  541.         möglichen Kriterien sind: - Artikelnummer
  542.                                   - Bezeichnung 
  543.  
  544.         Die Datensätze werden in der alphabetischen Reihenfolge
  545.         angeordnet (auch bei Artikelnummern sind Buchstaben möglich) 
  546.  
  547.  
  548.      b) Dateien-Reorganisation
  549.  
  550.         Hin und wieder muß die Indexdatei neu organisiert werden. Dies
  551.         ist vor allem nach umfangreichen Änderungen notwendig und sollte
  552.         in regelmäßigen Zeitabständen durchgeführt werden. Auch nach
  553.         Computerabstürzen oder beim Auftauchen von Such- oder Sortier-
  554.         fehlern sollte man eine Reorganisation starten.
  555.  
  556.         ACHTUNG! Bei der Reorganisation werden alle als gelöscht markier-
  557.         ten Datensätze endgültig aus der Datei entfernt!
  558.         Für das endgültige Löschen von Datensätzen, die mit einer Lösch-
  559.         markierung versehen wurden, muß also dieser Menüpunkt angewählt
  560.         werden.
  561.  
  562.                
  563.      c) Installation Ausdruck
  564.  
  565.         Hier haben Sie die Möglichkeit für den Druck von Bestellungen
  566.         den Briefkopf und den Brieffuß anzugeben. Der Druckerkanal und
  567.         der linke Rand kann hier auch verändert werden.
  568.  
  569.         Bitte achten Sie darauf, daß auch die Seitenlänge entsprechend
  570.         Ihrem Drucker (amerikanisches oder deutsches Briefformat,
  571.         Einzelblatt- oder Endlosbetrieb?) eingestellt ist. Nur so
  572.         kann der Seitenumbruch bei mehrseitigen Ausdrucken einwand-
  573.         frei funktionieren (z.B. bei mehrseitigen Bestellungen)
  574.  
  575.      d) Import aus Vorversion (oder Sharewareversion)
  576.  
  577.         Mit dieser Funktion können Sie Daten, die Sie in einer alten
  578.         Version von "FM-Lager" angelegt haben, in die neue Version 
  579.         übernehmen.
  580.         Dies gilt auch, wenn Sie bereits Daten unter der Shareware-
  581.         oder Prüfversion von "FM-Lager" eingegeben haben.
  582.         Nach Anwahl des Menüpunkts geben Sie bitte das Unterverzeich-
  583.         nis der Festplatte an, in dem sich die alten Daten befinden.
  584.         Den Rest übernimmt das Programm, d.h. die Daten werden in 
  585.         das Verzeichnis des neuen Programms übertragen.
  586.         
  587.      e) Lagerbuch bearbeiten
  588.  
  589.         Hier können Sie einfach und komfortabel das Lagerbuch bearbei-
  590.         ten. Das Lagerbuch enthält alle Artikelzu- und -abgänge mit den
  591.         dazugehörigen Daten (Name des Käufers/Verkäufers, Datum). Sie
  592.         können Bestandsveränderungen eingeben oder beliebige Buchungen
  593.         löschen. Bitte folgen Sie dem Bedienungsdialog. (Weitere Hinweise
  594.         zur Lagerbuchführung finden Sie im Punkt 5.1.5 oben) 
  595.         
  596.      f) Alle Artikel merken
  597.  
  598.         Alle Datensätze werden mit einem Merker versehen. Das Setzen
  599.         von Merkern ist eine Vorbereitung auf andere Funktionen des
  600.         Programms. So können Sie z.B. im Menüpunkt "Drucken" Artikel-
  601.         etiketten ausgeben. Dort haben Sie z.B. Die Möglichkeit, nur
  602.         Artikeletiketten für gemerkte Artikel auszugeben.
  603.  
  604.      g) Alle Merker löschen
  605.  
  606.         Bei allen Datensätzen mit Merker wird diese Einstellung wieder
  607.         entfernt.
  608.  
  609.      h) Gemerkte Artikel löschen
  610.  
  611.         Alle mit einem Merker versehenen Artikel werden mit einer Lösch-
  612.         markierung versehen und bei der Reorganisation dann endgültig
  613.         gelöscht. Diese Funktion ist eine zeitsparende Ergänzung, wenn
  614.         viele Artikel gelöscht werden sollen. (Ansonsten müßten Sie je-
  615.         den Artikel einzeln über die Löschfunktion anwählen)
  616.  
  617.      i) Artikel aus Liste merken
  618.  
  619.         Mit der Space-Taste können Sie Datensätze auch zeisparend aus der
  620.         Tabelle heraus mit Merkern versehen. Die Markierung wird in Form
  621.         eines kleinen Dreiecks in der ersten Spalte angezeigt. Achtung:
  622.         Die Funktion muß mit Return verlassen werden, da bei einem
  623.         Ausstieg mit ESC die Merker nicht gespeichert und übernommen
  624.         werden.
  625.  
  626.      j) Umsätze löschen (gemerkte Artikel)
  627.  
  628.         Hier können Sie alle Umsatzzahlen der Artikel löschen, die Sie
  629.         vorher mit einem Merker versehen haben. Dies ist immer bei An-
  630.         fang einer neuen Abrechnungsperiode sinnvoll. Eine Sicherheits-
  631.         abfrage bewahrt Sie vor unerwünschten Löschungen.
  632.  
  633.      k) Zum Hauptmenü
  634.  
  635.         Unter diesem Menüpunkt (mit Return) oder mit ESC gelangen Sie
  636.         zurück ins Hauptmenü.
  637.  
  638.  
  639.      5.8 DRUCKEN 
  640.  
  641.      Von diesem Menüpunkt aus können Sie verschiedene Listen drucken:
  642.      Nach Anwahl der gewünschten Option haben Sie die Wahl zwischen
  643.      Bildschirm-, Drucker oder Dateiausgabe.
  644.  
  645.      - Lagerbestandsliste
  646.      - Preisliste ohne EK
  647.      - Preisliste mit EK
  648.      - Bestellvorschlagsliste orientiert an vorgegebenen Mindestbeständen
  649.      - Lagerbuch audrucken:
  650.  
  651.        Nach Anwahl dieses Menüpunkts müssen zunächst einige Vorgaben
  652.        bezüglich der Lagerbuch-Ausgabe von Ihnen eingegeben werden.
  653.        
  654.        * zunächst können Sie wählen, ob das Lagerbuch nach Artikelnum-
  655.          mern (A) oder nach Datum (D) sortiert ausgegeben werden soll.
  656.        * Anschließend geben Sie bitte ein, ob nur Ausgänge (A), nur 
  657.          Eingänge (E) oder beides (X) auszugeben ist.
  658.        * Im dritten Eingabefeld können Sie die Ausgabe auf bestimmte
  659.          Artikelnummern oder Artikelnummergruppen beschränken. 
  660.        * Das letzte Eingabefeld erlaubt Ihnen die freie Wahl des Bu-
  661.          chungszeitraums
  662.  
  663.        Alle Vorgaben sind so gewählt, daß alle Bewegungen ausgegeben
  664.        werden, wenn Sie keine Auswahl (Änderungen) vornehmen.
  665.  
  666.        Die Ausgabe des Lagerbuchs ist auf Bildschirm, Drucker oder
  667.        in eine Datei möglich.
  668.  
  669.      - Bestellungen drucken (Siehe Kapitel "Bestellungen", unten 5.8.1)
  670.      - Artikeletikett drucken
  671.          a) für alle Artikel
  672.          b) nur für Artikel, die mit einem Merker versehen wurden
  673.          c) aktuell angezeigter Artikel (1 Etikett)
  674.      - Lieferantenliste (Adressliste aller Lieferanten)
  675.      - Kunden- oder Lieferantenrecherche: Durch Eingabe des Kunden- oder
  676.        Lieferantennamens werden alle Buchungsvorgänge für diesen Ge-
  677.        schäftspartner ausgegeben      
  678.                                 
  679.      Die Ausgabe ist in eine Datei, auf den Drucker oder auf den Bildschirm
  680.      möglich.
  681.  
  682.  
  683.  
  684.      5.8.1 BESTELLUNGEN DRUCKEN
  685.  
  686.  
  687.      Nach Anwahl des Menüpunkts "Bestellungen drucken" im Druckmenü
  688.      können Sie aus einer Liste den Lieferanten wählen, bei dem Sie
  689.      bestellen möchten. Nun werden nacheinander alle Artikel, deren
  690.      aktueller BESTAND den MELDEBESTAND unterschritten hat, für eine
  691.      Bestellung vorgeschlagen. In einer Artikelmaske werden Sie nach der
  692.      Bestellmenge gefragt. Das Programm schlägt von sich aus eine Be-
  693.      stellmenge vor, die vom Sollbestand abhängig ist. Bei der Berech-
  694.      nung wird auch der reservierte Bestand berücksichtigt. Die Be-
  695.      rechnung erfolgt demgemäß nach folgender Formel:
  696.  
  697.      Vorgeschlagene Menge = Sollbestand - (Bestand - reservierter Bestand)
  698.                               
  699.      Soll ein Artikel nicht bestellt werden, geben Sie einfach als
  700.      Bestellmenge eine Null ein. Nach dem letzten Artikel wird auto-
  701.      matisch die Bestellung gedruckt. 
  702.  
  703.      Briefkopf und Brieffuß können im Optionsmenü zusammen mit der
  704.      Druckerschnittstelle und dem linken Rand voreingestellt werden.
  705.  
  706.      In der neuen Version sind nun auch mehrseitige Bestellungen kein
  707.      Problem mehr, vorausgesetzt Sie haben im Optionsmenü unter dem
  708.      Installationspunkt die korrekte Seitenlänge eingestellt.
  709.  
  710.      Bitte beachten Sie, daß ein Bestellvorgang nur dann problemlos
  711.      funktionieren kann, wenn ein Lieferant angelegt wurde und in der
  712.      Artikelmaske eine Zuweisung zu diesem Lieferanten erfolgt ist.
  713.  
  714.  
  715.      5.9  ENDE
  716.  
  717.      Mit diesem Menüpunkt verlassen Sie das Programm FM-LAGER und kehren
  718.      zur DOS-Ebene zurück. Alle Änderungen werden gespeichert.
  719.  
  720.  
  721.      6.0 Sonstiges
  722.  
  723.      6.1 Eingetragene Warenzeichen/Schutzmarken
  724.  
  725.          dBase ist eingetragenes Warenzeichen von Ashton Tate.
  726.          MS-DOS ist eingetragenes Warenzeichen von Microsoft
  727.          Wordstar ist eingetragenes Warenzeichen der Wordstar Corp.
  728.          DR-DOS ist eingetragenes Warenzeichen von Digital Research
  729.  
  730.          Programm  (C) 1992-93 by Frank Murovec, FM-Software
  731.          Anleitung (C) 1992-93 by Andre Franzmann, F&S Softwarevertrieb 
  732.   
  733.      6.2 Anschriften
  734.  
  735.          Programmierung: Frank Murovec, FM-Software, Brunnenstr. 86,
  736.                          41069 Mönchengladbach  (kein Verkauf)
  737.                          Hotline: 02161/16502, Hotline-Fax: 177857
  738.  
  739.          Vertrieb:       Andre Franzmann, F&S Softwarevertrieb,
  740.                          Forst 6, 41844 Wegberg 
  741.                          Telefon: 02434/3570  (9-13 Uhr)  
  742.                          Telefax: 02434/20527
  743.         
  744.                          Über die Rufnummern des Vertriebs können wir
  745.                          keine technischen Fragen beantworten. 
  746.  
  747.      
  748.           
  749.  
  750.  
  751.  
  752.  
  753.